مدعو لكيان قائم؟ استخدم رابط الدعوة الذي وصلك مباشرة بدل نموذج التسجيل العام.
تعريفات مختصرة
ما الفرق بين الكيان والمحفظة والحملة والمخصص؟
- 01الكيان
- 02المحفظة
- 03الحملة
- 04المخصص
لماذا يهم؟
متى يصبح الفصل المالي ضرورياً؟
طلبات صرف تحتاج سبباً
حملة مؤقتة بجانب كيان دائم
مراجعة لاحقة أو تسليم إدارة
01
من رصيد واحد إلى أغراض واضحة
- عند الخلط
- كل المبالغ في رصيد واحد، وتفسير الاستخدام يعتمد على الذاكرة أو ملف خارجي.
- عند الفصل
- كل مبلغ يرتبط بسياق: اشتراك، محفظة خدمة، حملة مؤقتة، أو مخصص محدد.
الأثر في النظام
02
من حملة عابرة إلى سجل مستقل
- عند الخلط
- تدخل الحملة في نفس المحادثات والملفات، ثم يصعب فصل مصروفاتها وتحديثاتها.
- عند الفصل
- الحملة سياق مؤقت له هدف ومدة وطلبات صرف وسجل خاص.
الأثر في النظام
03
من طلب صرف عام إلى مسار مرتبط بغرض
- عند الخلط
- يصل الطلب كمبلغ ومرفق، لكن سبب الصرف ومساره يحتاجان سؤالاً لاحقاً.
- عند الفصل
- الطلب يرتبط بمحفظة أو حملة أو مخصص، ثم يمر بمراجعة واعتماد حسب الدور.
الأثر في النظام
04
من صلاحية عامة إلى مسؤولية محددة
- عند الخلط
- من يراجع أو يدير قد يرى كل السياقات أو يقرر خارج نطاقه دون وضوح.
- عند الفصل
- يمكن ربط الأدوار بسياق معين: محفظة، حملة، طلب صرف، أو مراجعة.
الأثر في النظام
مسار الحركة
كيف يتحرك المبلغ داخل السجل؟
- 01تحديد السياق
- 02إرفاق السبب
- 03مراجعة واعتماد
- 04أثر وسجل
حدود مهمة
الفصل المالي هنا تشغيلي ومحاسبي داخل النظام
ليست حسابات بنكية
ليست محفظة دفع
ليست جهة تحصيل
ليست صفحة كيان مستضاف
كل مبلغ في مساره