لقطة من نظام التشغيلتشغيل موثّق
لوحة متابعة يوميةصندوق عائلة الهاشمي

يرى القرار، الصلاحية، ومن ينتظر منه إجراء الآن.

محافظ3اشتراكات، تكافل، خدمات
استحقاقات12واضحة الحالة والمسار
قرارات2قرار مفتوح وآخر اعتمد للتو
مسار قرارالقرار أصبح جاهزًا للإجراء التالي

تحول القرار إلى مسار قابل للتتبع.

01مقترح
02مراجعة
03تصويت
04اعتماد
05أثر

الفصل المالي

محفظةالاشتراكات الشهريةمرتبطة بمسار تحصيل واضح
محفظةالتكافل العائليصرفها لا يختلط بالخدمات
حملةدعم مؤقتهدف ومدة وسجل مستقل

ما يحتاج متابعة

قرارتحديث سياسة الاشتراك صار بانتظار التصويتكل عضو يرى حالته القادمة
طلب صرففاتورة صيانةينتظر اعتماد أمين الصندوق
قرارتحديث سياسة الاشتراكتصويت مفتوح ومسجل
آخر أثركل مبلغ وقرار وإجراء محفوظ في السجلمدير الصندوق · القرار أصبح جاهزًا للإجراء التالي
منظومة تشغيل للصناديق والحملات المجتمعية

شغّل صندوقك بثقة، لا بالذاكرة

الصندوق المجتمعي يجمع الأعضاء والاشتراكات والمحافظ والقرارات والصرف والتدقيق في نظام واحد، مع بقاء كل صندوق مستقلاً بمسؤوليه وأعضائه وسجلاته.
حوكمة
مسارات قرار وتصويت ولجان قابلة للتتبع.
أمان
صلاحيات دقيقة وسجل أحداث لا يعتمد على الذاكرة.
تشغيل
صناديق، حملات، محافظ، واستحقاقات من نفس المنظومة.
قرار

كل قرار معروف من اتخذه ومتى

المقترح والتصويت والاعتماد تظهر كأثر واحد قابل للمراجعة.

ريال

كل ريال مرتبط بمصدر ومسار

المبلغ لا يظهر كرصيد مبهم؛ يظهر في محفظته وغرضه ومستنده.

التزام

لا تضيع الالتزامات بين المحادثات

الاشتراكات والمتأخرات والطلبات لها حالة واضحة داخل النظام.

عضو

العضو يفهم وضع الصندوق دون الرجوع للمدير

يرى ما يخصه من اشتراكات وقرارات ومسارات بوضوح.

المشكلة والتحول

عندما يكبر الصندوق، لا تكفي المحادثات والجداول

تبدأ الصناديق غالباً بأدوات بسيطة، ثم تتفرق الأموال والقرارات والمتابعة بين أشخاص وملفات ومحادثات.

تفاصيل متفرقة
يتحوّل إلى
قبل الصندوق المجتمعيجدول أعضاء منفصل
مع الصندوق المجتمعيسجل أعضاء موحد
نظام واحد
01الأموال متفرقة

تحويلات وحسابات ومساهمات يصعب ربطها بالغرض الصحيح.

الصندوق المجتمعي يحوّل هذه التفاصيل إلى أعضاء ومحافظ وقرارات وصلاحيات وسجل واحد قابل للمراجعة.

كيف تعمل المنصة؟

من فكرة الصندوق إلى تشغيل موثّق

أربع خطوات تكفي لبناء نقطة بداية واضحة: اختر نوع الصندوق، حدد الصلاحيات، فعّل السجل، ثم ابدأ التشغيل اليومي.

قاعدة البداية
الأدوار
المحافظ
تدفق المال

من المساهمة إلى الصرف: كل ريال له مسار موثّق.

اختر نوع العملية وشاهد قصة مالية كاملة: مبلغ وارد، مصدره، القرار المرتبط به، المصروف الناتج عنه، الرصيد، ثم المستند أو الأثر المحاسبي.

12,000 ر.س
المصدراشتراكات الأعضاء
المحفظةمحفظة الاشتراكات
القرار المرتبطاعتماد الاستحقاق الشهري
الأثرأثر
المبلغ التجريبي12,000 ر.س
المصدراشتراكات الأعضاء
القراراعتماد الاستحقاق الشهري
المصروفصرف خدمة معتمد: 3,300 ر.س
الرصيدرصيد المحفظة: 8,700 ر.س
المستندإيصال + أثر محاسبي

يعرف العضو أن اشتراكه دخل في محفظة الغرض نفسه، ثم خرج منه مصروف واضح وبقي رصيد قابل للمراجعة.

لماذا الصندوق المجتمعي

القدرات الأساسية التي يحتاجها الصندوق للتشغيل اليومي.

لا تعرض الصفحة الرئيسية كل تفاصيل النظام. هذه نظرة مركزة على أهم المسارات التي تجعل الصندوق منظماً وقابلاً للمراجعة.
01

إدارة الصناديق والقواعد

يبدأ كل صندوق من تعريف واضح: الاسم، الغرض، نطاق الأعضاء، القواعد، والمسارات التي تضبط التشغيل قبل دخول الأموال والقرارات.

ما الذي تكسبه الإدارة؟
  • تحويل الاتفاق الأول إلى إعداد موثق داخل النظام.
  • تقليل الاعتماد على ذاكرة المؤسس أو مدير الصندوق.
  • تسهيل تسليم الإدارة لاحقاً دون فقدان السياق.
لقطة نظام مختصرة

إعداد صندوق واضح قبل التشغيل

غرضتكافل عائلينطاق وأهداف معلنة للأعضاء
قواعدسياسات الاشتراك والصرفمرتبطة بمسارات التشغيل
حالةجاهز للتشغيللا يبدأ العمل قبل اكتمال الأساس
02

الأعضاء والأدوار والصلاحيات

تدار العضوية والأدوار من مكان واحد: مؤسس، مدير، أمين صندوق، مدقق، لجنة، وعضو، مع حدود واضحة لما يمكن لكل دور رؤيته أو تنفيذه.

ما الذي تكسبه الإدارة؟
  • فصل الإدارة المالية عن المراجعة وعن عضوية الصندوق.
  • منع مشاركة الحسابات أو الاعتماد على صلاحيات غير رسمية.
  • إبقاء تجربة العضو بسيطة حتى لو كان النظام خلفها عميقاً.
لقطة نظام مختصرة

صلاحيات مرتبطة بالسياق

مديرإدارة الأعضاء والقراراتلا يملك كل صلاحيات المال تلقائياً
أمينتحصيل وصرف ضمن حدودصلاحيات مرتبطة بالمحفظة والمسار
مدققمراجعة بلا تنفيذيرى الأثر ولا يغيّر العمليات
03

الاشتراكات والاستحقاقات

تتحول الاشتراكات والاستحقاقات من رسائل وجداول إلى حالات متابعة واضحة مرتبطة بالعضو والصندوق والمحفظة المناسبة.

ما الذي تكسبه الإدارة؟
  • معرفة من عليه استحقاق، وما حالته، وإلى أي مسار ينتمي.
  • تسهيل مراجعة المتأخرات دون رسائل متفرقة.
  • ربط المدفوعات بالسياق الصحيح بدل سجلات منفصلة.
لقطة نظام مختصرة

متابعة استحقاقات قابلة للمراجعة

مستحق12 اشتراكاً بانتظار السدادمرتبطة بأعضاء ومسار محدد
مراجعمدفوعات تحتاج مطابقةلا تدخل كرصيد بلا سياق
متأخرتنبيه متابعة إداريواضح دون تصعيد عاطفي
04

المحافظ وطلبات الصرف

تفصل المحافظ الأموال حسب الغرض أو المنفعة، وتمنح طلبات الصرف مساراً واضحاً من الإنشاء إلى الاعتماد والمراجعة.

ما الذي تكسبه الإدارة؟
  • منع اختلاط أموال التشغيل الدائم بحملات أو منافع محددة.
  • توضيح لماذا خرج المبلغ، ومن اعتمده، ومن راجعه.
  • ربط المستندات والطلبات بسجل مالي قابل للتتبع.
لقطة نظام مختصرة

فصل مالي داخل صندوق واحد

محفظةالاشتراكات الشهريةمسار تحصيل وصرف مستقل
طلبفاتورة صيانةينتظر اعتماد أمين الصندوق
أثرمرفق وسجل مراجعةلا يعتمد على رسالة خارجية
05

القرارات والتصويت واللجان

تتحول المقترحات والتصويت والاعتماد والاعتراضات إلى مسارات موثقة، بحيث يعرف الأعضاء ما طُرح، ومن شارك، ومتى أصبح القرار نافذاً.

ما الذي تكسبه الإدارة؟
  • تسجيل مسار القرار من المقترح حتى الاعتماد.
  • إظهار دور اللجنة دون خلطه بدور المدير أو أمين الصندوق.
  • حفظ الاعتراضات والملاحظات كجزء من السجل.
لقطة نظام مختصرة

مسار قرار قابل للتتبع

من المقترح إلى الأثر
  1. 01
    مقترحيحدد الموضوع، النطاق، والجهة المعنية.
  2. 02
    مراجعةتتحقق اللجنة أو الإدارة من اكتمال السياق.
  3. 03
    تصويتتظهر الحالة وعدد المشاركين بوضوح.
  4. 04
    اعتماديتحول القرار إلى إجراء وفق الصلاحيات.
  5. 05
    تنفيذيرتبط بطلب أو سياسة أو مسار تشغيل.
  6. 06
    تدقيقيبقى الأثر محفوظاً للرجوع والمراجعة.

القرار لا يبقى رسالة عابرة؛ يصبح مساراً واضحاً يعرف الأعضاء حالته وأثره.

06

الحملات والتقارير والتدقيق

تعمل الحملات المؤقتة كمساحات تشغيل مستقلة لها هدف ومدة وسجل، مع تقارير وأحداث تدقيق تساعد الإدارة على المراجعة دون إعادة تجميع البيانات.

ما الذي تكسبه الإدارة؟
  • فصل الحملة المؤقتة عن محافظ الصندوق الدائمة.
  • إغلاق الحملة بسجل واضح لا يختلط مع تشغيل الصندوق.
  • تجهيز التقارير والأحداث للمراجعة الداخلية.
لقطة نظام مختصرة

حملة بسياق مستقل وسجل واضح

حملةدعم مؤقتهدف ومدة ونطاق صرف
تقريرملخص عمليات الحملةمفيد للإدارة والأعضاء
تدقيقآخر الأحداث والمستنداتأثر مستمر لا يعتمد على شخص
حالات الاستخدام

مرنة لعائلة أو خدمات أو حملة أو عدة مبادرات.

اختر السياق، ثم يتغير شكل التشغيل حوله: عضوية، صلاحيات، محافظ، قرارات، وسجل مستقل لكل صندوق.
عائلة / حي

صندوق عائلة أو حي

للمؤسسين وكبار العائلة ومديري الصناديق الذين يريدون تشغيل الاشتراكات والقرارات بهدوء.

سجل واحد يوضح من العضو، ما عليه، وما تم اعتماده.
خدمات مشتركة

صندوق خدمات مشتركة

متابعة استحقاقات وصرف موثق على صيانة أو حراسة أو خدمة محددة قابلة للمراجعة.

كل مصروف يظهر بسبب وسند ومسار اعتماد.
حملة مؤقتة

حملة علاج أو دعم

جمع مساهمات لغرض محدد دون خلطها مع أموال الصندوق الدائمة.

حملة تنتهي بسجل واضح بدلاً من محادثات متفرقة.
عدة مبادرات

جهة تدير عدة صناديق أو مبادرات

فصل كل صندوق ومبادرة مع الحفاظ على رؤية إدارية وتدقيق منظم.

تشغيل متعدد دون خلط المسؤوليات أو البيانات.
الثقة لها نظام

صندوقك لا يحتاج مزيداً من المتابعة اليدوية.

يحتاج نظاماً يحفظ القرار والمال والمسؤولية، ويجعل التشغيل مفهوماً حتى عندما تتغير الإدارة أو يكبر عدد الأعضاء.